Die ruhige Seite der KI
KI-Beratung für Betriebe, deren Büro im Postfach versinkt.
Wir richten KI dort ein, wo Ihre Leute jeden Tag dieselben Mails, Angebote und Dokumente bearbeiten, und üben mit ihnen an echten Aufgaben. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Niemand wird ersetzt.
Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einer Ihrer Aufgaben, wie das aussieht. Kein Verkaufsgespräch.
- FürInhabergeführte Betriebe mit 10 bis 50 Leuten
- DatenschutzGeklärt und schriftlich festgehalten, bevor etwas läuft
- ErstgesprächIm Erstgespräch sehen Sie eine echte Arbeitsprobe an Ihrer Aufgabe
- WoOnline in ganz DACH, ohne Anfahrt und mit kurzen Terminen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Genau hier setzen wir an: mit einem genauen Blick darauf, wo bei Ihnen die Zeit verloren geht, und mit Lösungen, die in Ihren Alltag passen.
Ich beantworte jeden Tag dieselben zehn Fragen.
Antworten auf wiederkehrende Fragen bereitet die KI vor. Ihr Team prüft, ergänzt und schickt ab.
AutomatisierungenDas ganze Wissen steckt in zwei Köpfen. Wenn einer krank ist, stehen wir.
Ein Wissenssystem macht Ablage und alte Mails für alle durchsuchbar, mit Quelle zu jeder Antwort.
KI-WissenssystemFür Angebote fehlt mir abends einfach die Kraft.
Die KI baut den ersten Entwurf so, wie Sie Angebote aufbauen. Was rausgeht, entscheiden Sie.
KI-Abläufe nach MaßWir haben ChatGPT. Aber keiner weiß so richtig, wofür.
Eine Schulung an Ihren echten Aufgaben, dazu eine kurze Regel, welche Daten wohin dürfen.
KI-Schulungen
„Am Anfang steht bei uns kein Programm. Am Anfang steht die Frage, was Sie jeden Tag Zeit kostet.“Wir kommen aus dem Kundenservice. Deshalb schauen wir zuerst auf die Arbeit und danach auf die Technik.
Wer macht was?
So teilen wir die Arbeit auf, bei jeder Aufgabe, die wir einrichten.
Die KI bereitet vor.
- schreibt Entwürfe für Mails, Angebote und Protokolle
- sortiert das Postfach und fasst lange Verläufe zusammen
- findet Antworten in Ordnern und alten Mails
- markiert, was sie nicht sicher weiß
Ihr Team entscheidet.
- prüft, ergänzt und gibt frei
- wägt ab, wenn es auf Erfahrung ankommt
- pflegt die Beziehung zu Kunden
- trägt die Verantwortung, wie bisher
Was wir tun
Acht Leistungen in drei Stufen. Die meisten Betriebe beginnen mit dem KI-Check. Sie können aber mit jeder Leistung einsteigen.
Einstieg
Klarheit, bevor etwas eingerichtet wird.
Umsetzung
Wir richten ein und testen mit Ihren Leuten.
Laufende Betreuung
Damit das Neue nicht wieder einschläft.
Wie viel Zeit steckt bei Ihnen in Routine?
In unserem Büro arbeiten Leute. Jede Person verbringt pro Woche etwa Stunden mit immer gleichen Aufgaben.
Zum Beispiel: Mails beantworten, Angebote schreiben, Daten abtippen, in der Ablage suchen.
Stunden im Jahr, die Ihr Team zurückgewinnen kann. Das sind rund 12 Stunden pro Woche oder 14 volle Arbeitswochen.
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen und der Annahme, dass KI ein Viertel der Routine übernimmt. Eine Schätzung, keine Zusage.
So läuft es ab
Fünf Schritte. Nach jedem entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
- 1
Kennenlernen
Sie erzählen, wo es im Alltag hakt. Wir sagen ehrlich, ob KI helfen kann.
30 Minuten, kostenlos - 2
KI-Check
Wir sprechen per Video mit Ihrem Team und sehen uns Abläufe, Programme und Daten per Bildschirmfreigabe an.
per Video, in kurzen Terminen - 3
Fahrplan
Eine kurze, klare Liste: was sich lohnt, was es braucht, womit man anfängt.
Sie entscheiden, was umgesetzt wird - 4
Umsetzen und schulen
Wir richten ein, testen mit den Leuten, die damit arbeiten, und schulen das ganze Team per Video an echten Aufgaben.
- 5
Dranbleiben
Auf Wunsch bleiben wir fester Ansprechpartner, damit das Neue nicht einschläft.
Häufige Fragen
Wir kennen uns mit KI kaum aus. Ist das ein Problem?
Nein, damit sind Sie in guter Gesellschaft. Wir erklären alles Schritt für Schritt und fangen dort an, wo Ihr Team gerade steht.
Nimmt KI unseren Leuten die Arbeit weg?
Sie nimmt ihnen Routine ab: Abtippen, Suchen, die zwanzigste ähnliche Antwort am Tag. Die Zeit, die frei wird, fließt meist in Kunden, Qualität und liegen gebliebene Aufgaben. Entscheiden und verantworten bleibt beim Menschen.
Was passiert mit unseren Daten?
Das klären wir, bevor irgendein Programm zum Einsatz kommt. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten wohin dürfen, und halten das in einer kurzen Richtlinie für Ihr Team fest.
Mit welchen Programmen arbeiten Sie?
Mit dem, was zu Ihnen passt. Oft reichen bekannte Werkzeuge wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot, wenn sie gut eingerichtet sind. Wir sind an keinen Anbieter gebunden.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Überall dort, wo im Büro viel Wiederkehrendes anfällt: Mails, Angebote, Dokumentation, Planung. Die Branche ist dabei zweitrangig.
Kommen Sie zu uns oder läuft alles online?
Alles läuft online: Erstgespräch, KI-Check, Umsetzung, Übergabe und Schulung per Video, das Erstgespräch auch gern am Telefon. Für Sie heißt das: keine Anfahrt und kurze Termine, die in Ihren Betriebsalltag passen. So arbeiten wir mit Betrieben in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot, bevor irgendetwas startet.
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Ein erstes Gespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Danach wissen Sie, ob KI Ihnen helfen kann, und wir wissen, ob wir zusammenpassen.